KOMUNIKAT – zmiany do ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych

Szanowni Mieszkańcy,
z dniem 28 stycznia 2026 r. weszły w życie zmiany do ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych zatwierdzone ustawą z dnia 4 grudnia 2025r.
Główne zmiany dotyczą regulacji w zakresie pełnomocnictw na walne zgromadzenie członków.
Zgodnie z nowelizacją ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych, pełnomocnikiem członka spółdzielni będącego osobą fizyczną może być wyłącznie:
 osoba bliska członka (z wyłączeniem osoby pozostającej faktycznie we wspólnym pożyciu),
 adwokat lub radca prawny,
 inny członek tej samej spółdzielni mieszkaniowej.
Pojęcie „osoby bliskiej” jest ściśle określone w art. 2 ust. 5 ustawy z dnia 15 grudnia 2000r. o spółdzielniach mieszkaniowych.
Zgodnie z ustawą osobą bliską jest: zstępny, wstępny, rodzeństwo, dzieci rodzeństwa, małżonek, osoba przysposabiająca i przysposobiona oraz osoba, która pozostaje faktycznie we wspólnym pożyciu, tzn. osoba
pozostająca w konkubinacie.
Zmianie ulegają również zasady składnia pełnomocnictw. Członek spółdzielni albo pełnomocnik ma obowiązek doręczyć spółdzielni pełnomocnictwo nie później niż 3 dni przed terminem posiedzenia
walnego zgromadzenia.
Ponadto, jeżeli pełnomocnikiem ma być osoba bliska, do pełnomocnictwa trzeba dołączyć oświadczenie pełnomocnika, że jest on osobą bliską w rozumieniu ustawy. Oświadczenie to składane jest pod rygorem
odpowiedzialności karnej za składanie  fałszywych oświadczeń. Brak tego oświadczenia powoduje nieważność pełnomocnictwa udzielonego osobie bliskiej.
Ważną zmianą wprowadzoną przez znowelizowaną ustawę jest również zasada, że pełnomocnik nie może brać udziału w głosowaniu dotyczącym wyboru, odwołania członków Rady Nadzorczej lub Zarządu. W tych sprawach ustawodawca wymaga osobistego udziału członka spółdzielni. 

Jednocześnie należy pamiętać, że dalej pozostają w mocy niezmienione regulacje, dotyczące pełnomocnictw na walne zgromadzenie członków, w tym zasady zgodnie z którymi:
 pełnomocnik nie może zastępować więcej niż jednego członka spółdzielni,
 pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie pod rygorem nieważności,
 pełnomocnictwa dołączane są do protokołu walnego zgromadzenia,
 lista pełnomocnictw podlega odczytaniu na walnym zgromadzeniu. 
Wszystkich członków zachęcamy do zapoznania się z nowymi zasadami udziału pełnomocników w Walnym Zgromadzeniu.

Zarząd

Dokumenty do pobrania:

<Pełnomocnictwo dla innego członka SM PDF>

<Pełnomocnictwo dla adwokata lub radcy PDF>   

<Pełnomocnictwo dla osoby bliskiej + oświadczenie  PDF>

<Oświadczenie o korespondencji drogą elektroniczną    PDF>