Zawiadomienie

Zawiadomienie o pisemnym głosowaniu uchwał Walnego Zgromadzenia

Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Domy Spółdzielcze w Poznaniu działając na podstawie uchwały Zarządu nr 103/2020 oraz art. 36 par. 9 do 12 Ustawy Prawo Spółdzielcze (Dz. U. z 2020 poz.275 ze zm.) zawiadamia, że w dniach

21 września 2020 roku w godzinach od 8 do 16

28 września 2020 roku w godzinach od 8 do 16

29 września 2020 roku w godzinach od 8 do 18

w biurze Spółdzielni przy ulicy Cegielskiego 4a odbędzie się głosowanie przez członków Spółdzielni Mieszkaniowej Domy Spółdzielcze uchwał Walnego Zgromadzenia w sprawach:

1. zatwierdzenia sprawozdania Zarządu z działalności w 2019 rok
2. zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2019 rok
3. zatwierdzenia sprawozdania Rady Nadzorczej za okres od 12.06.2019 do 25. 08.2020 r.
4. przeznaczenia nadwyżki bilansowej za 2019 rok

Rejestracja uprawnionych osób poprzez podpisanie listy i wydanie im kart do głosowania nastąpi w dniu głosowania, w momencie ich stawienia się w lokalu biura Spółdzielni i okazania dokumentu tożsamości.

Sprawozdanie z działalności Zarządu, sprawozdanie finansowe, sprawozdanie Rady Nadzorczej oraz projekty uchwał dostępne są dla członków w biurze Spółdzielni. Członkowie Spółdzielni po złożeniu zamówienia pod adresem domy.spoldzielcze@op.pl mogą otrzymać kopie dokumentów pocztą elektroniczną na wskazany w zamówieniu adres.

W czerwcu informowaliśmy Państwa o sytuacji formalno prawnej związanej z organizacją Walnego Zgromadzenia w czasie pandemii koronawirusa. Od tamtej pory sytuacja nie uległa poprawie, notowana dzienna ilość zachorowań spowodowanych wirusem COVID-19 jest nawet większa niż w czerwcu i do końca roku raczej nie należy się spodziewać poprawy.

Brak poprawy sytuacji, trudności z wynajmem sali zapewniającej odpowiednie odstępy miedzy członkami, konieczność przestrzegania przepisów dotyczących zgromadzeń, które dodatkowo mogą się jeszcze zmieniać, powodują, że zorganizowanie Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia w formie tradycyjnego spotkania z członkami byłoby w bieżącym roku obarczone zbyt dużym ryzykiem. Nawet przestrzeganie wszystkich uwarunkowań sanitarnych nie daje gwarancji bezpiecznego odbycia Walnego Zgromadzenia.

Brak uchwał podejmowanych na Walnym Zgromadzeniu powoduje jednak komplikacje w funkcjonowaniu Spółdzielni. Jest ona bowiem zobowiązana do złożenia do końca września zatwierdzonego przez Walne Zgromadzenie sprawozdania finansowego i jak dotąd terminu tego nie zmieniono. Ponadto nadwyżka bilansowa wypracowana w 2019 roku, która w założeniu miała być przeznaczona przez Walne Zgromadzenie dla poszczególnych nieruchomości na fundusz remontowy, lub ewentualnie na pokrycie kosztów eksploatacji, nie została podzielona, co utrudnia księgowanie i podejmowanie decyzji o wysokościach stawek eksploatacyjnych i remontowych na kolejny rok.

Ponieważ pojawiły się przepisy umożliwiające podjęcie uchwał Walnego Zgromadzenia w drodze pisemnego glosowania, Zarząd postanowił wykorzystać tę możliwość i zaproponował podjęcie uchwał w takim trybie. Zachęcamy Państwa do zapoznania się ze sprawozdaniami i projektami uchwał oraz do wzięcia udziału w głosowaniu. Osoby, które są zainteresowane głosowaniem proszone są o przybycie w maseczkach i zachowanie odpowiednich odległości.